برای محاسبه پیشرفت ها روش های متعددی وجود دارد که در اینجا روشی که بسیار مرسوم است تشریح می شود البته روش ها بهتری نیز وجود دارد.
در روش زیر از دو تابع SUM و SUMPRODUCT استفاده می شود.
برای مثال قرار است فعالیت های A، B و C با ارزش های وزنی درج شده در ستون WF در محاسبه میانگین وزنی برای درصد پیشرفت کل پروژه شرکت داشته باشند که جدول زیر نحوه فرمول نویسی را تشریح می کند.
| % Complete | WF | ACTIVITY |
| =SUMPRODUCT(F14:F16,E14:E16)/F13 | =SUM(F14:F16) | PROJECT |
| 100.00% | 3 | A |
| 20.00% | 5 | B |
| 25.00% | 4 | C |
البته با این فرض که وزن ها در ستون F و درصد پیشرفت ها در ستون E وارد شده و فعالیت A در ردیف 14 در نرم افزار اکسل وارد شده باشد. همچنین کل پروژه در ردیف 13 می باشد.
جدول زیر حاصل محاسبات می باشد.
| % Complete | WF | ACTIVITY |
| 41.67% | 12 | PROJECT |
| 100.00% | 3 | A |
| 20.00% | 5 | B |
| 25.00% | 4 | C |
توضیح اینکه تابع SUM جمع مقادیر داخل خود یا مقادیر سلول های محدوده داخل تابع را محاسبه می نماید. همچنین تابع SUMPRODUCT مقادیر عناصر دو بردار را نظیر به نظیر در هم ضرب و در نهایت حاصل ضرب ها را با هم جمع می نماید.
